Description
Agent d’accueil et affaires générales
Présentation de la structure :
La Ville de Collégien se situe à 25 kilomètres à l’Est de Paris, au cœur de la ville nouvelle de Marne la Vallée. Elle appartient à la CA de Marne et Gondoire.
Idéalement située et desservie par le RER A (station Torcy), l’A4 et l’A104, la Ville de Collégien compte 3 881 habitants et se caractérise par son dynamisme économique (4 500 emplois, 2 Zones d’Activité, un centre commercial régional) et une équipe de 90 agents au service d’une politique active et innovante dans les domaines éducatif, culturel, sportif et du développement durable.
Plus de détails :
https://www.collegien.fr/
Descriptif de l'emploi :
Au sein d’une équipe de 3 personnes, et sous la responsabilité de la responsable du service « Accueil de la
population » vous serez en charge :
- D’accueillir, orienter et accompagner la population.
- Gérer les affaires générales dans les domaines état civil, élection, cimetière, etc.
Grade : Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Temps d’emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi
Statut : Titulaire ou recrutement par voie contractuelle.
Rémunération indicative :
Traitement + primes + 13ème mois + Titres Restaurant + CNAS + Amicale du personnel + Participation complémentaire Santé et Prévoyance
Missions / conditions d'exercice :
Accueil et renseignement du public
Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
Etablissement et délivrance d’actes d’état civil
Délivrance de documents administratifs en matière d’affaires générales (cimetière, certification conforme,
légalisations de signature…)
Participation à la tenue des listes électorales, instruction des dossiers d'inscription, participation à la tenue des
bureaux de vote lors des scrutins électoraux
Recensement militaire des jeunes de 16 ans, attestations accueil
Suivi et classement de dossiers
Tâches de secrétariat
Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié
Gestion du planning de réservation des salles de réunion de la structure
Profils recherchés :
Maîtrise technique des domaines état civil, élection, cimetière
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Capacité à gérer des conflits en situation d’accueil, disponibilité, ponctualité, réactivité, adaptabilité
Sens de la responsabilité et de l’accueil du public, qualités relationnelles
Connaissance de l’organisation et des activités de la ville, respect des consignes et délais
Capacité à travailler en équipe
Autonomie, discrétion, rigueur, sens de l’écoute et du dialogue
